Legal
Política de privacidad
TRIES INMO GROUP, S.L. (nombre comercial FURGONET) · NIF B23875669 · C/ Charco de la Peña nº 12, 28400 Collado Villalba (Madrid). Contacto en materia de privacidad: privacidad@furgonet.info.
Capítulo I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Artículo 1. Objeto de la Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar a las personas que se relacionan con FURGONET sobre la forma en que se recogen, utilizan, conservan y protegen sus datos personales, garantizando en todo momento el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos.
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los principios de licitud, lealtad, transparencia, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad.
Artículo 2. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Razón social: TRIES INMO GROUP, S.L.
- Nombre comercial: FURGONET
- NIF: B23875669
- Domicilio social: C/ Charco de la Peña nº 12, 28400 Collado Villalba (Madrid).
Artículo 3. Contacto en materia de privacidad
Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de datos personales podrá contactar con FURGONET mediante:
Correo electrónico: privacidad@furgonet.info.
A través de este canal podrán ejercerse igualmente los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos.
Artículo 4. Ámbito de aplicación
La presente Política será aplicable a todas las personas cuyos datos sean tratados por FURGONET, incluyendo, entre otros:
- clientes;
- potenciales clientes;
- usuarios de la página web;
- solicitantes de información;
- personas que contacten con FURGONET por cualquier medio;
- representantes de empresas clientes;
- conductores autorizados;
- proveedores cuando el tratamiento afecte a datos personales.
Artículo 5. Normativa aplicable
El tratamiento de los datos personales se regirá, entre otras, por las siguientes normas:
- Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
- Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
- Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, cuando resulte aplicable.
- Cualquier otra disposición que sustituya, complemente o desarrolle la normativa anterior.
Artículo 6. Compromiso de FURGONET
FURGONET considera la protección de los datos personales un elemento esencial de su actividad.
Por ello, únicamente tratará aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para la prestación de sus servicios, adoptando las medidas técnicas y organizativas razonables para garantizar su seguridad y confidencialidad.
Artículo 7. Actualización de la Política
La presente Política de Privacidad podrá ser modificada cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, tecnológicos o en los servicios prestados por FURGONET.
Las modificaciones serán publicadas por los medios habituales de comunicación con los usuarios y surtirán efecto desde su publicación, salvo que legalmente se establezca otra cosa.
Capítulo II. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS
Artículo 8. Principio de minimización de datos
FURGONET únicamente solicitará y tratará aquellos datos personales que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para la finalidad concreta para la que sean recogidos.
No se solicitarán datos que no guarden relación con la prestación de los servicios ofrecidos, salvo que exista una obligación legal o el interesado preste su consentimiento cuando este resulte necesario.
Artículo 9. Datos identificativos
Dependiendo del servicio solicitado, FURGONET podrá tratar los siguientes datos identificativos:
- Nombre y apellidos.
- Documento Nacional de Identidad (DNI), NIE o pasaporte.
- Fecha de nacimiento.
- Nacionalidad.
- Firma manuscrita o electrónica.
- Imagen del documento identificativo cuando resulte necesaria para verificar la identidad del cliente.
Artículo 10. Datos de contacto
Con la finalidad de gestionar la relación con el cliente podrán tratarse:
- Dirección postal.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de teléfono fijo o móvil.
- Dirección facilitada para facturación o correspondencia.
- Idioma de preferencia para las comunicaciones.
Artículo 11. Datos relativos al permiso de conducción
Cuando resulte necesario para formalizar un contrato de alquiler, FURGONET podrá tratar:
- Número del permiso de conducción.
- País de expedición.
- Fecha de expedición.
- Fecha de caducidad.
- Categorías autorizadas.
- Imagen o copia del permiso de conducción.
- Información necesaria para verificar que el conductor reúne los requisitos legales para conducir el vehículo alquilado.
Artículo 12. Datos económicos y de facturación
Para la correcta gestión administrativa podrán tratarse:
- Datos de facturación.
- Número de identificación fiscal.
- Datos bancarios cuando sean necesarios para devoluciones o cobros.
- Datos de tarjetas de pago gestionados a través de proveedores autorizados.
- Historial de pagos.
- Importes abonados.
- Fianzas.
- Reembolsos.
- Facturas emitidas.
FURGONET no almacenará los datos completos de las tarjetas bancarias cuando el tratamiento corresponda exclusivamente a la pasarela de pago contratada.
Artículo 13. Datos derivados del contrato de alquiler
Durante la ejecución del contrato podrán generarse datos relativos a:
- Número de reserva.
- Número de contrato.
- Fechas de alquiler.
- Duración del servicio.
- Vehículo asignado.
- Categoría contratada.
- Kilometraje de entrega y devolución.
- Estado del combustible o nivel de batería.
- Accesorios entregados.
- Coberturas contratadas.
- Incidencias producidas durante el alquiler.
Artículo 14. Datos relativos a daños e incidencias
Cuando se produzca una incidencia podrán tratarse datos relacionados con:
- Accidentes.
- Averías.
- Daños.
- Fotografías del vehículo.
- Vídeos.
- Informes periciales.
- Declaraciones de las partes.
- Partes amistosos.
- Informes policiales.
- Comunicaciones con aseguradoras.
Artículo 15. Datos obtenidos durante la atención al cliente
Cuando un usuario contacte con FURGONET podrán tratarse:
- Consultas realizadas.
- Solicitudes de información.
- Reclamaciones.
- Quejas.
- Sugerencias.
- Historial de comunicaciones.
- Grabaciones telefónicas cuando se informe previamente de su realización.
Artículo 16. Datos obtenidos mediante la página web
Cuando un usuario navegue por la página web podrán recopilarse determinados datos técnicos tales como:
- Dirección IP.
- Tipo de navegador.
- Sistema operativo.
- Fecha y hora de acceso.
- Identificadores técnicos del dispositivo.
- Información obtenida mediante cookies u otras tecnologías equivalentes, conforme a la correspondiente Política de Cookies.
Artículo 17. Datos facilitados voluntariamente
Cuando el usuario aporte información adicional de forma voluntaria, FURGONET únicamente tratará aquellos datos que resulten necesarios para atender la solicitud realizada.
Se recomienda no facilitar información innecesaria o especialmente sensible a través de formularios o comunicaciones ordinarias.
Artículo 18. Datos de terceros
Cuando el cliente facilite datos personales de otras personas, como conductores adicionales o representantes de empresas, declara que dispone de la legitimación necesaria para comunicar dichos datos y que ha informado previamente a los interesados del contenido esencial de esta Política de Privacidad.
FURGONET podrá requerir la documentación necesaria para verificar dicha legitimación cuando resulte procedente.
Artículo 19. Datos de menores de edad
Los servicios de FURGONET no están dirigidos a menores de edad.
No se recopilarán deliberadamente datos personales de menores, salvo que exista una obligación legal o una circunstancia excepcional que lo justifique.
En caso de detectarse el tratamiento inadvertido de datos de un menor sin la legitimación correspondiente, dichos datos serán suprimidos o bloqueados conforme a la normativa aplicable.
Artículo 20. Exactitud y actualización de los datos
El interesado será responsable de que los datos facilitados sean veraces, completos y estén actualizados.
Deberá comunicar cualquier modificación que resulte relevante para la correcta prestación de los servicios contratados.
Capítulo III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASE JURÍDICA Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Artículo 21. Principio de limitación de la finalidad
Los datos personales serán tratados únicamente para fines determinados, explícitos y legítimos.
No serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron inicialmente recogidos, salvo que exista una base jurídica que lo permita conforme a la normativa aplicable.
Artículo 22. Gestión de solicitudes de información
Cuando una persona contacte con FURGONET para solicitar información, presupuesto o resolver una consulta, sus datos serán tratados exclusivamente para atender dicha solicitud y mantener las comunicaciones necesarias.
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por el interesado.
Conservación: hasta un año desde la última comunicación, salvo que exista una relación contractual posterior.
Artículo 23. Gestión de reservas
Los datos personales serán tratados para:
- registrar la reserva;
- comprobar la disponibilidad de vehículos;
- confirmar la contratación;
- contactar con el cliente en relación con la reserva;
- gestionar modificaciones o cancelaciones.
Base jurídica: ejecución de medidas precontractuales y, en su caso, del contrato.
Conservación: durante la relación contractual y posteriormente durante los plazos legalmente exigibles.
Artículo 24. Formalización del contrato de alquiler
Los datos serán tratados para:
- verificar la identidad;
- comprobar la validez del permiso de conducción;
- formalizar el contrato;
- identificar a los conductores autorizados;
- documentar la entrega y devolución del vehículo.
Base jurídica: ejecución del contrato.
Conservación: mientras existan responsabilidades legales derivadas del contrato.
Artículo 25. Prestación del servicio
Durante el alquiler, FURGONET tratará los datos necesarios para:
- gestionar incidencias;
- prestar asistencia;
- realizar sustituciones de vehículo;
- coordinar reparaciones;
- mantener la comunicación con el cliente.
Base jurídica: ejecución del contrato.
Artículo 26. Facturación y gestión económica
Los datos podrán tratarse para:
- emitir facturas;
- gestionar pagos;
- devolver fianzas;
- realizar devoluciones;
- contabilizar operaciones;
- cumplir obligaciones tributarias.
Base jurídica: ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales.
Conservación: durante los plazos establecidos por la normativa fiscal, mercantil y contable.
Artículo 27. Gestión de daños, accidentes y siniestros
Cuando se produzca un accidente, avería o daño, FURGONET tratará los datos necesarios para:
- valorar los daños;
- tramitar reclamaciones;
- gestionar expedientes con aseguradoras;
- defender sus derechos;
- cumplir obligaciones legales.
Base jurídica: ejecución del contrato, interés legítimo y cumplimiento de obligaciones legales, según corresponda.
Artículo 28. Gestión de multas y sanciones
Los datos podrán utilizarse para:
- identificar al conductor responsable;
- responder a requerimientos administrativos;
- comunicar la identidad del conductor cuando exista obligación legal;
- repercutir los gastos previstos contractualmente.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales.
Artículo 29. Prevención del fraude
FURGONET podrá tratar determinados datos con el fin de prevenir:
- suplantaciones de identidad;
- falsificación documental;
- impagos;
- utilización fraudulenta de vehículos;
- conductas que puedan poner en riesgo el patrimonio de la empresa o de terceros.
Base jurídica: interés legítimo de FURGONET y, cuando proceda, cumplimiento de obligaciones legales.
Artículo 30. Atención de reclamaciones
Los datos personales podrán utilizarse para tramitar:
- reclamaciones;
- quejas;
- solicitudes de mediación;
- procedimientos judiciales o extrajudiciales.
Base jurídica: ejecución del contrato, interés legítimo y cumplimiento de obligaciones legales.
Artículo 31. Cumplimiento de obligaciones legales
FURGONET tratará los datos cuando sea necesario para cumplir obligaciones impuestas por la normativa aplicable, incluyendo obligaciones fiscales, mercantiles, administrativas, judiciales o derivadas de requerimientos de las autoridades competentes.
Artículo 32. Comunicaciones comerciales
FURGONET únicamente enviará comunicaciones comerciales cuando exista una base jurídica que lo permita.
Cuando sea necesario el consentimiento del interesado, este podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Artículo 33. Mejora del servicio
FURGONET podrá utilizar información agregada o anonimizada para:
- analizar el funcionamiento de sus servicios;
- mejorar la experiencia del cliente;
- optimizar procesos internos;
- elaborar estadísticas.
Siempre que sea posible, dichos tratamientos se realizarán sin identificar personalmente a los interesados.
Artículo 34. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos de prescripción establecidos por la legislación aplicable para atender posibles responsabilidades legales.
Transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
Artículo 35. Limitación del tratamiento
Cuando proceda conforme al RGPD, FURGONET podrá conservar determinados datos bloqueados, limitando su tratamiento exclusivamente al cumplimiento de obligaciones legales o a la defensa frente a posibles reclamaciones.
Artículo 36. Compatibilidad de finalidades
Si en el futuro fuera necesario tratar los datos para una finalidad distinta de aquella para la que fueron recogidos, FURGONET evaluará previamente la compatibilidad de dicha finalidad y, cuando sea necesario, informará al interesado o recabará el consentimiento correspondiente.
Capítulo IV. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES Y COMUNICACIONES DE DATOS
Artículo 37. Principio general
FURGONET no venderá, alquilará ni cederá los datos personales de sus clientes a terceros con fines comerciales.
Únicamente se comunicarán datos personales cuando exista una base jurídica válida, sea necesario para la ejecución del contrato o exista una obligación legal.
Artículo 38. Administraciones Públicas
Los datos podrán comunicarse a las Administraciones Públicas cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o cuando exista un requerimiento válido efectuado por una autoridad competente.
Entre otras:
- Agencia Tributaria.
- Dirección General de Tráfico.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
- Juzgados y Tribunales.
- Autoridades administrativas competentes.
Artículo 39. Entidades aseguradoras
Cuando resulte necesario para la gestión de accidentes, siniestros, averías, reclamaciones o coberturas contratadas, FURGONET podrá comunicar los datos estrictamente necesarios a las entidades aseguradoras con las que mantenga relación contractual.
Artículo 40. Talleres y servicios de reparación
En caso de avería o reparación del vehículo, podrán facilitarse a talleres colaboradores únicamente aquellos datos necesarios para la correcta prestación del servicio.
Siempre se limitará la información al mínimo imprescindible.
Artículo 41. Empresas de asistencia en carretera
Cuando el cliente solicite asistencia o esta resulte necesaria durante el alquiler, FURGONET podrá comunicar los datos indispensables a la empresa encargada de prestar dicho servicio.
Artículo 42. Entidades financieras y proveedores de pago
Para gestionar cobros, devoluciones, preautorizaciones, fianzas o cualquier otra operación económica derivada del contrato, podrán comunicarse los datos necesarios a:
- entidades financieras;
- pasarelas de pago;
- proveedores de servicios de pago autorizados.
FURGONET no accederá a información bancaria que no resulte necesaria para la gestión del servicio.
Artículo 43. Asesorías profesionales
Cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales, contables o jurídicas, FURGONET podrá comunicar los datos personales a asesorías o despachos profesionales que actúen como encargados del tratamiento o responsables independientes, según corresponda.
Artículo 44. Proveedores tecnológicos
FURGONET podrá utilizar proveedores especializados para la prestación de determinados servicios tecnológicos, tales como:
- alojamiento web;
- correo electrónico;
- almacenamiento seguro;
- copias de seguridad;
- gestión documental;
- software de reservas;
- software de facturación;
- herramientas de atención al cliente.
Estos proveedores únicamente tratarán los datos siguiendo las instrucciones de FURGONET y conforme a los contratos exigidos por el RGPD.
Artículo 45. Encargados del tratamiento
Cuando un tercero trate datos personales por cuenta de FURGONET, actuará como encargado del tratamiento y estará sujeto a un contrato que garantice el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos.
Artículo 46. Confidencialidad
Todas las personas y entidades que accedan a datos personales por cuenta de FURGONET deberán asumir obligaciones de confidencialidad y adoptar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la información.
Artículo 47. Comunicaciones legalmente obligatorias
Cuando una ley obligue a facilitar determinada información, FURGONET podrá comunicar los datos requeridos sin necesidad de solicitar un consentimiento adicional al interesado.
Artículo 48. Comunicaciones derivadas del contrato
La ejecución del contrato de alquiler podrá requerir la comunicación de determinados datos a terceros cuando ello resulte imprescindible para prestar correctamente el servicio contratado.
En estos casos únicamente se comunicarán los datos estrictamente necesarios para la finalidad correspondiente.
Artículo 49. Ausencia de cesiones comerciales
FURGONET no elaborará bases de datos destinadas a su comercialización ni cederá información personal a terceros para fines publicitarios ajenos a la actividad de la empresa.
Artículo 50. Responsabilidad de los destinatarios
Cuando los datos sean comunicados a terceros que actúen como responsables independientes del tratamiento, estos serán responsables del cumplimiento de sus propias obligaciones en materia de protección de datos.
Capítulo V. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Artículo 51. Principio general
Con carácter general, FURGONET procurará que los datos personales sean tratados y almacenados dentro del Espacio Económico Europeo.
Artículo 52. Ausencia de transferencias internacionales
En el momento de entrada en vigor de esta Política de Privacidad, FURGONET no realiza transferencias internacionales de datos que requieran las garantías específicas previstas en el Capítulo V del Reglamento (UE) 2016/679.
Artículo 53. Servicios tecnológicos
Determinados proveedores tecnológicos utilizados por FURGONET podrían almacenar o tratar información fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando ello ocurra, FURGONET verificará que dichos proveedores ofrecen un nivel adecuado de protección mediante alguno de los mecanismos previstos por el RGPD, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo.
Artículo 54. Información al interesado
Si en el futuro se realizan transferencias internacionales que afecten a los tratamientos descritos en esta Política, FURGONET actualizará este documento e informará a los interesados cuando resulte legalmente exigible.
Artículo 55. Garantías aplicables
Toda transferencia internacional que pudiera realizarse se llevará a cabo respetando las garantías, derechos y obligaciones previstos en la normativa de protección de datos, adoptando las medidas necesarias para proteger la información personal.
Capítulo VI. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Artículo 56. Derechos reconocidos
Toda persona cuyos datos personales sean tratados por FURGONET podrá ejercer los derechos que le reconoce la normativa vigente en materia de protección de datos.
El ejercicio de estos derechos será gratuito, salvo en los supuestos expresamente previstos por la legislación aplicable.
Artículo 57. Derecho de acceso
El interesado podrá solicitar confirmación acerca de si FURGONET trata o no datos personales que le conciernen.
En caso afirmativo, tendrá derecho a conocer, entre otros aspectos:
- las categorías de datos tratados;
- las finalidades del tratamiento;
- el origen de los datos, cuando proceda;
- los destinatarios de los datos;
- el plazo previsto de conservación;
- los derechos que le asisten.
Asimismo, podrá obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento en los términos establecidos por el RGPD.
Artículo 58. Derecho de rectificación
El interesado podrá solicitar la rectificación de los datos personales que sean inexactos o incompletos.
FURGONET podrá solicitar la documentación necesaria para verificar la exactitud de la modificación solicitada.
Artículo 59. Derecho de supresión
El interesado podrá solicitar la supresión de sus datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en la normativa vigente.
Este derecho no será aplicable cuando el tratamiento deba mantenerse por obligación legal, para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, o por cualquier otra causa legítima prevista en el RGPD.
Artículo 60. Derecho a la limitación del tratamiento
El interesado podrá solicitar que FURGONET limite temporalmente el tratamiento de sus datos en los casos previstos legalmente.
Durante dicho periodo, los datos únicamente podrán ser tratados en los supuestos autorizados por la normativa aplicable.
Artículo 61. Derecho de oposición
Cuando el tratamiento esté basado en el interés legítimo de FURGONET o en el interés público, el interesado podrá oponerse al mismo alegando motivos relacionados con su situación particular.
FURGONET dejará de tratar los datos salvo que existan motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o que el tratamiento resulte necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Artículo 62. Derecho a la portabilidad
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y se realice por medios automatizados, el interesado podrá solicitar recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica o solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
Artículo 63. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento del interesado, este podrá retirarlo en cualquier momento.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Artículo 64. Decisiones automatizadas
En la actualidad, FURGONET no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre las personas basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles.
Si en el futuro se implantaran este tipo de tratamientos, los interesados serán informados previamente conforme a la normativa vigente.
Artículo 65. Forma de ejercer los derechos
Los derechos podrán ejercerse mediante solicitud dirigida a:
Correo electrónico: privacidad@furgonet.info
La solicitud deberá permitir identificar razonablemente al solicitante y concretar el derecho cuyo ejercicio se pretende.
FURGONET podrá solicitar información adicional cuando resulte necesaria para verificar la identidad del solicitante.
Artículo 66. Plazo de respuesta
FURGONET responderá a las solicitudes dentro de los plazos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos.
Cuando la complejidad o el número de solicitudes lo justifique, el plazo podrá ampliarse conforme a la normativa vigente, informando previamente al interesado.
Artículo 67. Denegación de solicitudes
Cuando una solicitud resulte manifiestamente infundada, excesiva o no pueda atenderse por concurrir alguna de las causas previstas en la legislación, FURGONET comunicará al interesado los motivos de la decisión y le informará de los recursos que pueda ejercitar.
Artículo 68. Reclamación ante la autoridad de control
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante la autoridad de control competente que corresponda.
El ejercicio de este derecho es independiente de cualquier otra acción administrativa o judicial que pudiera corresponderle.
Artículo 69. Identificación del solicitante
Con el fin de proteger la privacidad y evitar accesos indebidos a la información personal, FURGONET podrá requerir la acreditación de la identidad del solicitante antes de atender cualquier solicitud relacionada con el ejercicio de derechos.
Artículo 70. Asistencia al interesado
FURGONET facilitará a los interesados información clara, transparente y comprensible sobre el ejercicio de sus derechos, procurando atender sus solicitudes de manera diligente y dentro de los plazos legalmente establecidos.